ASISTENTES TECNICOS

Los Asistentes Tecnicos tiene las siguientes funciones:

1. Aplicar normas y procedimientos que emanen a la Dirección Departamental y el Nivel Central de los Centros Educativos de su jurisdicción.
2. Coordinar con los Tutores, los OA y los comités correspondientes , las reuniones de seguimiento del Consejo Municipal del Desarrollo Educativo.
3. Coordinar la planificación, organización, ejecución, control, seguimiento y evaluación de la labor educativo en su jurisdicción.
4. Preparar y disponer toda la documentación que respalde la ejecutoria educativa de su jurisdicción.
5. Preparar y entregar su informe de visitas y avances mensuales y entregarlo al Director Departamental.
6. Recibir y entregar la oficina bajo inventario y ser responsable de los daños, perjuicios, perdidas y deterioros de conformidad con lo prescrito en la Ley.
7. Coordinar con los directores de los centros educativos de todos los niveles y la unidad técnico pedagógico departamentales y distritales, la elaboración del proyecto educativo del centro y su correspondiente proyecto curricular del centro, proporcionando asesoría, lineamiento sobre estos y dando seguimiento a su ejecución.
8.  Realizar investigaciones y diagnósticos en su sector para identificar las características patrimoniales, aspiraciones, expectativas, demandas de recursos humanos, etc. Como insumo que permita realizar la adecuación curricular.
9. Elaborar en coordinación con la Unidad Técnico Pedagógico el plan anual y supervisión y asistencia técnico pedagógico de centros educativos de todos los niveles y modalidades del sistema formal.
10. Establecer controles y estímulos para el cumplimiento afectivo del calendario y horario escolar.
11. Ejecutar el plan de supervisión, prestando atención especial a los aspectos de planificación docente y aplicación de metodología y técnicas de enseñanza en escuelas unidocentes, bidocentes, completas y las instituciones de nivel medio cualquiera que sea la modalidad que administre.
12. Al finalizar cada visita de supervisión a los centros educativos de todo los niveles levantar actas para registrar las observaciones y recomendaciones sobre los procesos supervisados y problemas detectados, remitiendo copia de estas a la Unidad Técnico Pedagógico de la Dirección Departamental y presentando comprobantes de gastos de viaje e informes de gira para la liquidación, de los viáticos.
13. Sistematizar la información derivada de la supervisión de los centros educativos, identificando las necesidades de capacitación docente recursos de aprendizaje, equipo y mobiliario, etc. Pro centro educativo y elevarla a la UTP para toma de decisiones.
14. Coordinar con la Unidad Técnico Pedagógico la aplicación del sistema de capacitación docente en los centros escolares del sector.
15. Identificar recursos humanos especializados de las comunidades del sector y realizar gestiones para su participación en procesos de capacitación complementarios a los planes institucionales.
16. Coordinar con la Unidad Técnico Pedagógico y directores de centros educativos la aplicación del sistema de evaluación de la calidad de los aprendizajes.
17. Recabar información estadistica de los centros educativos mediante la aplicación de cuadros y formularios diseñados y proporcionados por la oficina de estadistica e infotecnologia departamental, que contengas datos sobre: rendimiento de los alumnos índice de deserción, reprobación y repetición, ausentismo escolar, sobriedad.
18. Elaborar informes de resultados de la evaluación de la calidad de la educación y medidas tomadas para mejorarlos, y remitirlos a la Unidad Técnico Pedagógico de la dirección departamental.
19. Procesar la información y estadistica educativa para transferirla en forma manual o automatizada al área de estadistica del distrito.
20. Elaborar un mapa de su área de influencia con información sobre los centros educativos (urbanos, rurales, unidocentes, bidocentes, completos, colegios etc.) distancias sobre la sede, características de los accesos, disponibilidad de servicios públicos, tenencia del inmueble donde funcione etc. Para insumo de planificación de giras, elaboración de proyectos y otros aspectos relacionados con el sistema educativo.
21. Recibir las solicitudes de movimientos de personal, partes mensuales listados de alumnos seleccionados para recibir beneficios directos, necesidad de mejoramiento de la infraestructura del centro etc. Y gestionar ante la dirección departamental que se de curso al tramite que corresponda en cada caso.
22. Implementar los sistemas de evaluación de cumplimiento de las normas administrativas del personal docente, técnico docente, docente administrativo y personal de apoyo a los centros educativos. Verificar e informar sobre el cumplimiento de las acciones de administración escolar relacionadas con horarios y calendarios escolares, uso de instalaciones y edificios educativos, cumplimiento de las disposiciones disciplinarias, cumplimiento de jornadas de trabajo y todas aquellas funciones que correspondan a la adecuada presentación de los servicios.
23. Mantener actualizado el expediente profesional del personal bajo su jurisdicción.
24. Apoyar al personal de los centros educativos de su jurisdicción en la gestión de sus tramites administrativos.
25. Recibir las solicitudes de movimientos de personal, partes mensuales listados de alumnos seleccionados para recibir beneficios directos, necesidad de mejoramiento de la infraestructura del centro etc. Y gestionar ante la dirección departamental que se de curso al tramite que corresponda en cada caso.
26. Implementar los sistemas de evaluación de cumplimiento de las normas administrativas del personal docente, técnico docente, docente administrativo y personal de apoyo a los centros educativos. Verificar e informar sobre el cumplimiento de las acciones de administración escolar relacionadas con horarios y calendarios escolares, uso de instalaciones y edificios educativos, cumplimiento de las disposiciones disciplinarias, cumplimiento de jornadas de trabajo y todas aquellas funciones que correspondan a la adecuada presentación de los servicios.
27. Mantener actualizado el expediente profesional del personal bajo su jurisdicción.
28. Apoyar al personal de los centros educativos de su jurisdicción en la gestión de sus tramites administrativos.
29. Recepcionar y dar seguimiento a denuncias de tipo administrativo y legal referido a los centros educativos de su jurisdicción.
30. Asegurar que la información administrativa de cada centro educativo se entregue mensualmente para comunicarla al nivel departamental según corresponda.
31. Notificar otras novedades que se produzcan y que afecten el funcionamiento normal de los centros educativos, cuando estas no hayan sido resueltas mediante su intervención y requiera del apoyo de la dirección departamental.
32. Comunicar a los centros educativos las instrucciones acuerdos, resoluciones, etc.. Que en lo administrativo emita la Dirección Departamentales torno a los procesos que desarrollan estos.
33. Elabora un inventario de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la secretaria de educación en su jurisdicción.
34. Apoyar la gestión de tramites para la legalización de los inmuebles donde funcionan centros educativos oficiales.
35. Determinar cantidades para la distribución proporcionarla de los recursos materiales y financieros asignados en base a las necesidades determinadas en los centros educativos, matricula, numero de docentes, etc.
36. Establecer controles sobre el destino que den los directores del centro educativo a los recursos de aprendizaje e informar a la administración departamental correspondiente.
37. Establecer mecanismos para controlar la distribución y el destino de los materiales y productos de la merienda escolar en los centros educativos.
38. Armonizar las acciones de mejoramiento educativo en su jurisdicción mediante reuniones mensuales.
39. Preparar su plan de acciones, plan visita mensual.
40. Levantar un acta en el libro de visitas del centro educativo en el que registrara todas las actividades, acuerdos y recomendaciones que evidencien su presencia en la institución.